共働き夫婦が実践する予定の共有方法！私たちはこれでスケジュールを共有しています

✔️この記事で解決する問題

家庭内のスケジュール管理をしていないので、今回新たにスケジュール管理を始めたい 現状のスケジュール管理方法に不満があるので、他の家庭がどのように管理しているか知りたい

こういった方の悩みにお答えします。

↓記事を書いた人はこんな人です。↓

それではいってみましょう！！

なぜ夫婦で予定を共有する必要があるか

共働き夫婦は忙しいものです。
日中はどちらも職場に出ているため、密にコミュニケーションをとることが難しいです。
一方で、同じ家に住むことにより、家のイベントを夫婦共同で対処していく必要があります。

現状私たち夫婦が予定を共有しておく必要性を経験したのは、結婚式の打ち合わせ、引越し見積もり、実家への帰省等です。

これから子供を授かりたいと思っている人は、子供の学校行事や地域のイベント等家族で予定を共有する必要が大きくなってくるかと思います。

そのような状況でいちいち口頭やLINEで相手の予定を確認するのは手間がかかってしまいますよね。
この手間を削減するために夫婦内、さらには家族内で予定を共有します。

夫婦内、家族内の情報を一元的に管理することで、調整を楽にすることはもちろんですが、共有ツールを見れば予定を全て把握できるという安心感を得ることができます。

私たちが実践するスケジュール管理方法

結論から申し上げますと、私たちはgoogleカレンダーでお互いの予定を共有しています。
Googleカレンダーはとても有名なので、ご存知の方も多いかと思いますが、以下説明しますね。

Googleカレンダーとは

Googleが提供するカレンダーとなります。（そのままですね笑）
以下のような特徴を持ったカレンダーです。

• 相手のGmailアドレスさえわかれば、自分のカレンダーに相手の予定を表示できる（共有機能）
• Gmailで受信した予定などをgoogleカレンダーが読み取って自動で予定を作成してくれる
• 予定のなかに場所情報を入力する際は、googleマップが利用できる
• 画像等のアップロードはgoogleドライブから実施できる（その逆に、カレンダーに登録したものがドライブに流すこともできる）
• 直感的な見た目から、だれでも操作が簡単で迷わず扱うことができる

Googleという超巨大企業が提供しているだけあって、動きもスムーズですし、連携もとても快適に行えます。

Googleカレンダーの使い始め方

Googleのトップ画面（検索エンジン入力欄）から、[ メニュー ] → [ カレンダー ] を選択し、googleカレンダーに移行します。

その際、googleアカウント（gmailアドレス）が必要になります。

Googleアカウントを作成する

上述の通り、Googleカレンダーを利用するには、Googleアカウントが必要となります。
そのため、Googleアカウントの開設をします。

アカウント開設方法は、Google公式に譲るとして、私たちがどのような形でアカウントを作成しているかをお伝えしたいと思います。
私たちの家では、以下のアカウントを所有し運用しています。

• 夫アカウント
• 妻アカウント
• 家族アカウント

結婚前からそれぞれ、Gmailを使用していたので、夫婦ともども現在も自分のアカウントを所有しています。

家族アカウントは、共同生活を始めるに当たって一番最初に作ったものです。
家族アカウントは、夫婦としてなにかアドレスを利用することが必要な際に利用しています。（結婚式の準備や、引越し関係等）

家族アカウントはとても便利なので、Googleカレンダーを使用しない方も、共同生活を始めるうえで、是非作成しておいたほうが良いと思います。

実際の予定共有方法

私たちは家族アカウントに共同予定を記入することで情報を共有しています。
家族として何か予定を入れるときは、家族アカウントでログインし予定を作成します。

夫、妻アカウントにはそれぞれ自分の予定を登録します。
その予定を夫（妻）と共有したい場合は、自分の作成した予定に対して、家族アカウントをゲストとして招待して予定を共有します。

美容院や航空券等の予約確認メールにより、自動で自分のカレンダーのみに予定が作成された際は、上記方法で家族に自分がその時間帯不在である旨を共有します。

自分のアカウントでは自分の予定を管理しないのであれば、そもそも家族アカウントに自分の予定情報を登録します。

Googleカレンダーはもちろんスマホアプリでも確認することができるので、普段はスマホにアプリを入れて外出時に予定が決まった際などはスマホから予定を登録しています。

実践してみて

情報を一元管理することができるようになり、予定を組むのに調整作業が必要なくなりました。

直近でいえば、外部の人と予定を調整しないといけないときに、相手の予定がGoogleカレンダーに入っていなかったので、相手に確認せずに予定をその場で決定することができました。

今までであれば、「おそらく、予定は空いてるだろう。。。」とか、「ちょっと予定確認してまた連絡させてもらいます。。。」といった形で不安もしくはひと手間がかかるといった状況でした。

それが、このように楽チンに管理できるようになって非常に予定を組むのが楽しいです。笑

他には、さすが天下のgoogle先生、予定のタイトルを入力すると、ある程度予定の内容を予想してくれ、予定の背景を自動で設定してくれます。
不要といえば不要な機能ですが、どうせ使うなら楽しく使いたいですので、このような機能を実装できているあたりさすがGoogleと感じます笑

まとめ